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Constitución / conformación de sociedades de zona franca, establecimientos o sucursales
Procedimientos de constitución – establecimiento
Nota: Esto varía según las características / requisitos específicos parcialmente flexibles de cada zona franca, pero la siguiente es una buena guía sobre el tipo de trabajo que supone)
Resumen general de tareas que normalmente se deben llevar a cabo para sociedades de zona franca:
- Reserva de denominación comercial
- Aprobación inicial
- Aprobación del plan comercial
- Resolución y certificación
- Escritura de constitución
- Aprobación de contrato de arrendamiento
- Presentación y obtención de la licencia
- Emisión de visado de residencia y de cédula de identidad de los Emiratos
El proceso de constitución de la sociedad en detalle
1. Asesoría sobre procedimientos de constitución de sociedades o fiscalidad internacional y estructuración empresarial, protección de activos u orientación en materia de gestión de patrimonios
Después de esta etapa le enviaremos un presupuesto para su aceptación y, si es aprobado, emitiremos una factura para el pago. Tras la recepción del pago se iniciará el trabajo, del modo descrito a continuación.
2. Reserva y aprobación de denominación comercial
3. Legalización y aprobación inicial
4. Alquiler de establecimiento comercial (es decir, tienda, oficina, almacén)
5. Redacción de acuerdos jurídicos y solicitudes
6. Documentación, legalización y presentación de solicitud de aprobación final
7. Seguimiento y recepción de licencia comercial en JLT (oficina central en Dubái en Jumeirah Lake Towers)
8. Sello de la empresa
9. Presentación al banquero para abrir cuenta bancaria
Ámbito de trabajo después del otorgamiento de la licencia
10. Documentación, legalización y presentación de solicitud de visado de inversor, documentación, legalización y presentación de solicitud de cédula de identidad de inversor de los Emiratos
11. Procesamiento y biometría del inversor (cliente) para la cédula de identidad de los Emiratos
12. Costes del visado
Documentación para la obtención de licencias, según se requiera:
Después de registrar una sociedad de zona franca con la autoridad de zona franca pertinente, podrá obtener una licencia tras completar los formularios correspondientes y presentar los documentos detallados a continuación:
1. Solicitud de licencia.
2. Título de propiedad (copia)/contrato de arrendamiento bajo el nombre de la nueva sociedad de zona franca.
3. Certificado original de confirmación de titularidad emitido por la inmobiliaria (o el propietario del edificio).
4. Comprobante de depósito del capital mínimo en el banco y carta de confirmación del banco dirigida a la autoridad de la zona franca.
5. Escritura de constitución y estatutos sociales.
6. Aprobación de acondicionamiento de oficina por parte de la autoridad de la zona franca
7. Certificado de conformidad de los departamentos de Salud y Seguridad Ambiental y de Ingeniería Civil
8. Pago de derechos de licencia
9. Pago de gastos por escritura de constitución y estatutos sociales
Plazos:
La preaprobación normalmente dura entre 15 y 25 días (a partir de la fecha en que hayamos recibido todos sus documentos e información) y todo el proceso puede llevar entre 60 y 75 días hábiles, en función de la zona franca y la carga de trabajo en ese momento. Recuerde: para ser sinceros, los EAU son muy ventajosos, pero los trámites son un poco “lentos” en la fase de establecimiento y pueden no ser tan eficientes como en la UE o los EE.UU, PERO… tienen otras ventajas muy importantes (¡0% de impuestos, 100% de confidencialidad del titular con bancos y autoridades ADEMÁS de inexistencia de tratados de intercambio de información con ningún país!).
Estructura popular para sociedades de zona franca
Una estructura muy popular es establecer en primer lugar la sociedad offshore (p. ej. en RAK) y luego utilizarla como la sociedad holding de una sociedad onshore de zona franca en cualquier zona franca de libre elección. Resultado: anonimato MÁS un visado de inversor de 3 años MÁS estatus de residente fiscal onshore con acceso a acuerdos fiscales y emisión de un certificado de residencia fiscal.
